BP 27 Le Ranquet (siège social) 48100 MARVEJOLS Tel. 0466322859 Fax. 0466324180 Contacter SPORT ETE
Depuis 27 ans, Sport Eté concilie la progression technique dans les sports individuels avec les vacances à travers toute la France. Avec un succès qui ne se dément pas d'années en années grâce à une collaboration suivie et un partenariat enrichi avec les Fédérations sportives de ces disciplines. Après les séjours sportifs, les activités de notre association se sont élargies depuis quelques années à d'autres séjours. Des séjours pour s'émerveiller et découvrir ce qui nous entoure avec les séjours « Curieux du Monde » : découverte de la faune, de la flore, de l'environnement, de régions naturelles... Mais aussi des colonies de jeux, de théâtre, de cuisine, de magie... Pour passer des vacances ludiques et inoubliables. Enfin, 2012 est aussi l'année de l'arrivée des sports collectifs, tel que le football.
Projet éducatif   Association agréée par le Ministère des Sports et partenaire de nombreuses Fédérations Sportives, nos activités sont conçues pour des jeunes de 8 à 17 ans. Nos séjours sont déclarés auprès des services dépar¬tementaux de la Cohésion Sociale et Protection des Populations, ce qui implique le respect des normes en vigueur tant au point de vue pédagogique, sanitaire, que de la sécurité. Tous les séjours figurant dans nos catalogues et site internet 2012 sont, soit intégralement organisés par Sport Eté, soit sélectionnés auprès de partenaires de confiance qui répondent aux exigences pédagogiques de l’association. L'inscription pour un séjour est soumise à l'adhésion à l'association pour l’année civile 2012. Son montant de 15€ n'est pas incluse dans le prix du séjour et elle est due préalablement à toute demande de services proposés par l’association. L’inscription à l’un des séjours figurant dans les catalogues/site internet implique l’acceptation pleine et entière des pré¬sentes conditions générales d’inscription. Comment s’inscrire ? Pour les particuliers, deux solutions : Par courrier : pour que votre demande soit prise en considération, vous devez nous retourner : - 1 fiche d'inscription par adhérent soigneusement remplie et signée. - 1 acompte de 150 € par séjour et l’adhésion de 15 € (Chèque bancaire, Chèques ANCV ou mandat cash - libellé à l'ordre de SPORT’ETE) Par Internet : www.sportete.com en quelques clics ! Réservations, inscriptions et paiement en ligne - Vous pouvez vous inscrire et payer vos factures (acompte et solde) sur notre site internet. Un acompte de 150€ vous sera demandé à la fin de votre inscription sur internet – Paiement par Carte Bleue - Vous serez reconduit sur le site en ligne sécurisé du Crédit Agricole afin de pouvoir remplir vos identifiants bancaires. Le versement de l’acompte est obligatoire pour valider complètement l’inscription. L’association Sport Eté n’a pas accès à vos coordonnées bancaires. Une confirmation par mail quasi immédiate sera faite (48 heures maxi) certifiant que votre réservation a bien été prise en compte (sauf weekends et jours fériés). Pré-inscription : vous pouvez poser une option valable pendant 7 jours (à confirmer par courrier ou par mail) Après enregistrement de votre inscription…Vous recevrez en retour et par courrier : - Un courrier de confirmation d’inscription - Votre(vos) facture(s) (comportant les dates, type de séjour, site choisi, autres services demandés comme le transport, reçu pour acompte et adhésion versés et solde dû) Pensez à vérifier que nous avons bien pris en compte vos souhaits. - le trousseau qui sera à joindre aux bagages de votre enfant. Le « Dossier de mon enfant » vierge à compléter Nos prix comprennent : L'hébergement en pension complète, les activités, l’encadrement pédagogique qualifié, l’utilisation du matériel pédagogique, les visites et excursions éventuelles décrites dans les programmes, la couverture d’une assurance de responsabilité civile. Nos prix ne comprennent pas : Les transports liés au(x) séjour(s), les autres services demandés (Etiquettes, retour vêtements oubliés, options diverses…), l’assurance annulation (option 1 et 2, voir ci-dessous). Le paiement du solde … devra être effectué au plus tard 30 jours avant le début du séjour, par internet ou toute autre forme directement auprès de SPORT’ETE. Ce paiement confirmera définitivement votre inscription. Sans paiement du solde votre séjour sera annulé, l’acompte et l’adhésion conservée, et sans courrier de rappel de notre part. Nous n’accusons pas réception des soldes. Par contre, une facture acquittée peut vous être envoyée sur simple demande pour vous-même ou un organisme d’aide aux vacances. Aides aux vacances : CAF, Comités d’entreprises… Chaque séjour SPORT’ETE est agréé et contrôlé par le Ministère de la Cohésion Sociale et Protection des Populations. Ce qui vous permet de bénéficier des prestations sociales d’aides aux vacances versées par de nombreux organismes : Caisse d'Allocations Familiales, Mutualité Sociale Agricole, Comité d'Entreprise, services sociaux, associations caritatives : renseignez-vous auprès d’eux. Si vous bénéficiez d’une aide extérieure, il est conseillé, à l’inscription, de fournir le justificatif de prise en charge, indiquant les coordonnées de l’organisme et la participation financière accordée. Dans tous les cas, la facture est réglée dans sa totalité par l’adhérent auquel nous remboursons les aides dès réception du règlement par ces organismes. Inscriptions tardives : En cas d'inscription dans les 30 jours précédant le départ, vous devez nous adresser l'intégralité du prix du séjour. Le « Dossier de mon enfant » Sport Eté vous communiquera après votre inscription le « Dossier de mon enfant » qui sera à retourner complété et accompagné des documents obligatoires au siège social (30 jours avant le début du séjour de votre enfant) : fiche sanitaire de liaison, certificat de vaccination à jour, certificat médical de non contre-indication à la pratique sportive et test de natation (si vous souhaitez que votre enfant participe à des activités « d’eau »). En cas d’activités nautiques, nous vous demanderons un test préalable à la pratique des activités aquatiques et nautiques. Pour la plongée sous-marine, un certificat médical de non contre-indication à la pratique d’activités de plongée sera obligatoire. Soins Médicaux Les frais médicaux engagés en cas de maladie ou accident lors de votre séjour peuvent être avancés par SPORT’ETE. Les parents ou tuteurs s’engagent en signant la fiche sanitaire, à rembourser les sommes avancées dans les meilleurs délais. Les feuilles de soins leur seront alors remises pour les remboursements habituels. Transports SPORT’ETE organise des voyages SNCF ou autocar accompagnés pour la majorité de ses séjours jeunes (sous réserve d’un effectif minimum de 6 inscrits par voyage). SPORT’ETE vous communiquera les informations concernant le déroulement du transport (si demandé à l’inscription), les horaires, lieux de rendez-vous, …pour le départ et le retour par courrier 2 à 3 semaines avant la date de départ. Les horaires étant donnés par la SNCF, ils peuvent subir des modifications de dernière minute indépendan¬tes de notre volonté. Du fait des nouvelles dispositions de la SNCF vis à vis des groupes, nous ne sommes plus en mesure de garantir un voyage accompagné au prix catalogue moins de 90 jours avant le départ. Par contre, nous vous conseillons de prendre un billet personnel et nous prendrons le stagiaire en charge au départ du transport. Modification(s) de votre transport : Pour toute modification ou annulation du transport de votre enfant après votre inscription, SPORT ETE conservera une retenue de 50% du prix du transport initial pour couvrir la perte d’achat et de réservation des billets de transport. Tarifications Elles correspondent aux prestations écrites dans notre catalogue et sur le site internet de l’année en cours. SPORT’ETE se réserve le droit de modifier certaines prestations pour raisons majeures et dans l’intérêt de ses adhérents. Réductions / Offres promotionnelles : Elles sont accordées sur simple déclaration et sur preuve de justificatif(s). La réduction accordée sera déduite et visible sur votre(vos) facture(s). Elles sont uniquement accordées dans les dates limites fixées en annexe des offres. Aucune dérogation ne pourra être accordée pour des demandes hors dates fixées ou modalités spécifiques. Les offres ne sont pas cumulables entres-elles et la plus intéressante à l’adhérent est alors proposée. Elles sont proposées dans la limite des places et prestations proposées (places limitées) Modifications du séjour Toute modification de la commande initiale (séjour, date, centre) entraînera une facturation complémentaire de 9 €. ANNULATIONS Diverses raisons peuvent vous contraindre à modifier ou annuler votre séjour. Toute annulation, quel qu’en soit le motif, doit être notifiée par lettre recommandée avec accusé de réception au siège de Sport Eté. Sport’été conservera une partie des sommes versées en fonction de la date d’annulation : - plus de 30 jours avant le début du séjour, conservation de l’acompte et de l’adhésion - entre 5 et 30 jours, conservation de 50% du séjour, des options transports et de l’adhésion - Annulation dans les quatre derniers jours ou absence au début du séjour, conservation de l’ensemble des sommes versées. Tout séjour commencé ne peut donner lieu à aucun remboursement, quelque soit la raison de cet arrêt. Garantie annulation MONDIAL ASSISTANCE Sport’été vous propose une assurance annulation facultative, avec deux options de couverture, en collaboration avec Mondial Assistance (une adhésion par séjour/semaine). En cas de déclaration auprès de Mondial Assistance, le solde intégral devra être versé à Sport Eté. Option 1, annulation 14 €. Cette option comprend le remboursement des frais d’annulation si annulation avant le début du séjour et en cas de : maladie, accident ou décès d’un membre de votre famille ou d’une personne vous accompagnant, dommages graves à votre habitation, convocation devant un tribunal, licenciement économique, obtention d’un emploi, mutation professionnelle, contre-indication ou suite de vaccination. Franchise : 30 € par personne. Option 2, annulation, interruption du séjour, dommage bagages et assistance : 24 €. Annulation : Cette option comprend le remboursement des frais d’annulation si annulation avant et pendant le séjour et en cas de : maladie, accident ou décès d’un membre de votre famille ou d’une personne vous accompagnant, dommages graves à votre habitation, convocation devant un tribunal, licenciement économique, obtention d’un emploi, mutation professionnelle, contre-indication ou suite de vaccination. Dommage Bagages : Disparition ou détérioration des bagages personnels. Franchise : 30 € par personne. Limite de garantie : 1200 € par personne et 600 € pour le vol des objets de valeur. Interruption du séjour : Remboursement des jours de séjours non utilisés en cas de rapatriement médical ou de retour anticipé Assistance du voyageur : Cette option comprend l’assistance accident, maladie et imprévu : rapatriement médical (sans limitation), hospitalisation sur place : prise en charge d’un billet AR pour un membre de votre famille, remboursement des frais hôteliers (50 € par jour, maxi 7 jours), frais de recherche et de secours (1500 € par personne), envoi de médicaments sur place (frais d’envoi), assistance retour anticipé (sans limitation), assistance juridique : remboursement des honoraires d’avocat (3000 € par personne), assistance décès : rapatriement du corps, frais funéraires (2300 € par personne) A noter : avant de choisir votre assurance annulation et si vous payez sur internet, renseignez-vous auprès de votre banque sur les possibilités qu’offre votre carte bancaire (Gold, Premier..) comme garantie annulation. Ceci afin d’éviter les doublons coûteux … Annulation du fait de SPORT’ETE : En cas d’annulation du séjour du fait de SPORT’ETE, sauf lorsque celle-ci est imposée par des circonstances majeures ou pour assurer la sécurité des enfants ou a pour motif l’insuffisance du nombre de parti¬cipants pour organiser le séjour, et à défaut d’accord amiable sur un séjour de substitution, la famille obtiendra le remboursement immédiat des sommes versées sans autre indemnité. Règlement intérieur Le calme doit régner en permanence dans les chambres après 22h00, ou suivant les consignes du directeur du séjour. Chacun des occupants doit avoir pris connaissance des conditions de sécurité affichées dans les couloirs, chambres… Sont formellement interdits les usages d’appareils électriques et la consommation de substances prohibées dans les ACM. Tout manquement grave à la discipline sera signalé aux parents et l'ex¬clusion pourra être prononcée. Dans ce cas, aucune somme ne sera rem¬boursée et les frais occasionnés (téléphone, fax, voyage, accompagnement…) par ce retour seront à la charge de la famille. Réclamations Les réclamations éventuelles concernant les séjours devront être adressées par lettre recommandée à SPORT’ETE, dans un délai d’un mois après le séjour. Toutefois la responsabilité de l'association ne saurait être engagée en cas de perte, de détérioration ou de vol d'affaires personnelles, objets de valeurs, ou espèces. Droit à l’image : Dans le cadre de la participation de votre enfant à un séjour SPORT’ETE, l’association peut être appelée pour des raisons d’animation (Presse, Blogs, site internet, réseaux sociaux (Facebook, Twitter…), campagnes E-mailing, catalogues, affiches…) et/ou de promotion, à enregistrer et à diffuser des images d’évènements auxquels votre enfant participera. Vous ne pouvez pas vous opposer à cette utilisation et aucune contrepartie financière ou en nature ne pourra réclamée en échange. Attention, les photos illustrant les séjours dans le présent catalogue ne sont pas contractuelles.
Points forts et particularismes   Pour la gestion des centres, un encadrement de BAFD, Brevetés d'Etat spécialistes et BAFA choisis avec le plus grand soin, tant pour ses qualités sportives que pour leurs qualités pédagogiques. Certains d'entre eux travaillent avec SPORT'ETE depuis plusieurs années. Cette fidélité nous permet de travailler dans une totale confiance. Sécurité, qualité, accueil et souvenirs inoubliables sont au programme du séjour de votre enfant pour 2012 !
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